Wann ist die Kleinunternehmerregelung für Freiberufler sinnvoll?

Mit der Kleinunternehmerregelung spart man sich als Freiberufler eine Menge bürokratischen Aufwand. Liegt dein Jahresumsatz voraussichtlich unter 22.000 EUR, kannst du als Freiberufler von der Kleinunternehmerregelung profitieren. Doch welche Vorteile bietet diese Regelung eigentlich für Freiberufler?

Welche Vorteile bietet die Kleinunternehmerregelung für Freiberufler?

Der wichtigste Vorteil: Du darfst Rechnungen ohne Umsatzsteuer ausstellen. Stellst du deinem Kunden eine Rechnung, müsstest du ohne die Kleinunternehmerregelung zusätzlich 19% Umsatzsteuer berechnen. Diesen zusätzlichen Betrag darfst du aber nicht behalten.

Die mit deiner Rechnung eingenommene Umsatzsteuer muss in regelmäßigen Abständen wieder an das Finanzamt abgeführt werden. Das geschieht jährlich, quartalsweise oder sogar monatlich. Diesen Aufwand kannst du dir mit der Kleinunternehmerregelung sparen.

Im Gegensatz zu Privatkunden können Geschäftskunden die gezahlte Umsatzsteuer vom Finanzamt zurückfordern. Somit kannst du als Kleinunternehmer deinen Privatkunden deutlich günstigere Angebote machen, ohne deine Einnahmen zu schmälern. Darin besteht der wesentliche Vorteil der Kleinunternehmerregelung für Freiberufler.

Was sind die Nachteile der Kleinunternehmerregelung für Freiberufler?

Wenn du mithilfe der Kleinunternehmerregelung keine Umsatzsteuer an das Finanzamt abführst, kannst du umgekehrt auch keine geltend machen. D.h: Als Kleinunternehmer zahlst du bei Einkäufen immer den Bruttobetrag (inkl. 19% Umsatzsteuer), während du ohne diese Regelung die Umsatzsteuer aus deinen Einkäufen wieder vom Finanzamt erstattet bekommst.

Außerdem musst du auf jeder deiner Rechnungen ausweisen, dass du als Kleinunternehmer agierst. D.h. jeder Kunde weiß, dass deine Umsätze unter 22.000 EUR liegen. Das erschwert aus meiner Sicht das Durchsetzen höherer Stundensätze.

Nun stellt sich die Frage, ob du als Kleinunternehmer beim Finanzamt geführt werden möchtest. Bedenke: Du kannst dies nur entscheiden, wenn dein voraussichtlicher Jahresumsatz unter 22.000 EUR liegt.

Wann macht es Sinn, als Freiberufler beim Finanzamt als Kleinunternehmer zu gelten?

  • wenn du hauptsächlich Privatkunden hast
  • falls deine Kunden größtenteils öffentliche Einrichtungen, Bildungseinrichtungen oder gemeinnützige Vereine sind
  • falls du mit deiner freiberuflichen Tätigkeit klein bleiben möchtest (z.B. als Nebenberuf) und keine teuren Anschaffungen machst

Wann solltest du auf die Kleinunternehmerregelung verzichten?

  • Wenn dein Kundenstamm bereits aus Unternehmern und Freiberuflern besteht. Diese können die von dir berechnete Umsatzsteuer geltend machen.
  • Bei hohen Anschaffungskosten, denn ohne Kleinunternehmerregelung kannst du die Umsatzsteuer wieder zurückfordern.
  • Wenn du durch größere Aufträge schon bald deutlich höhere Jahresumsätze als 22.000 EUR erwartest.

Fazit

Ich kenne als Freiberufler beide Seiten. Bereits während meines Studiums zum Grafikdesigner hatte ich meine freiberufliche Tätigkeit angemeldet und wurde als Kleinunternehmer geführt. Das gab mir mehr Zeit, mich auf mein Studium und die bevorstehende Selbstständigkeit zu konzentrieren. Ich musste mich nicht um Umsatzsteuervoranmeldungen usw. kümmern. Nach einem Jahr hatte ich keine Wahlmöglichkeit mehr, weil der Umsatz über der Grenze von 22.000 EUR lag. Für Neulinge erscheint diese Zahl vielleicht sehr hoch. Versucht man aber, seinen Lebensunterhalt für ein ganzes Jahr von den Einnahmen der freiberuflichen Tätigkeit zu bestreiten, wirkt diese Grenze sehr niedrig.

4 Kommentare

Hallo Ralf,

vielen Dank für den interessanten Beitrag. Es wird m.E. viel zu oft vor allem über die Vorteile der Kleinunternehmerregelung geschrieben, aber die Kehrseite wird entweder oft nicht verstanden oder eben ignoriert.
Es gibt da noch einen sehr komplizierten Aspekt in Sachen Einkauf von Dienstleistungen von einem Unternehmen im EU-Ausland. Das ist heutzutage schnell passiert: der Web-Designer aus Portugal, die Texterin aus Östereich oder die Plattform zur Auftragsvermittlung in Irland.
Hier gibt es die wichtige Entscheidung zu treffen: zahlt man die Umsatzsteuer des Auslands oder nimmt man das Reverse-Charge-Verfahren in Anspruch?
Letzteres hat den Vorteil, dass man eine Rechnung ohne Umsatzsteuer bekommt, aber der Haken kommt jetzt: man schuldet dann auch als Kleinunternehmer die MwSt dem Finanzamt….
Auf unserem Blog haben wir dazu einen Artikel mit mehr Details: https://www.kontolino.de/kleinunternehmer-und-umsatzsteuer/
Noch eine kleine Anmerkung zum Artikel: die Kleinunternehmergrenze ist inzwischen von 17.500 auf 22.000 € angehoben worden. Es wäre daher vielleicht gut, den Artikel nochmal anzupassen. Es wäre schade, einen so gut lesbaren und verständlichen Text, der auch in 2021 gerne gelesen wird, wegen einer solchen „Kleinigkeit“ abzuwerten…

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